Связь:
LMS-платформа:
Экспресс-диагностика
Мы не чиним бизнесы. Мы их возрождаем
  • Главная
    /
  • Программа "Структура рабочих совещаний"
Обеспечение эффективности собраний, встреч и совещаний

«СТРУКТУРА РАБОЧИХ СОВЕЩАНИЙ»

Консалтинговая программа
Ориентация на бизнес-реалии
Мультимодальная подготовка
Индивидуальная и командная работа
Длительность: 11-17 недель
Бесплатно · 10 минут · Результат сразу на экране
Экспресс-диагностика

Гид Программы

Краткое описание Программы в удобном PDF-формате
СКАЧАТЬ

Для владельцев и руководителей
компаний малого и среднего бизнеса

Вашей компании необходимо внедрение Структуры рабочих совещаний, если ваш бизнес сталкивается с такими вызовами, как:
Культура компании не принимает изменения
  • Любые улучшения наталкиваются на «у нас так не принято» или «это не сработает»
  • После внедрения регламентов всё быстро возвращается к неформальным привычкам
  • В коллективе нет внутренних агентов изменений — инициатива идёт только от вас
  • Изменения воспринимаются как угроза стабильности, а не как развитие
Проблемы тяжело диагностируются
  • При сбое вы тратите много времени на поиск корневой причины — системы сбора данных нет
  • Одни и те же проблемы всплывают в разных отделах, но общей картины вы не видите
  • Сигналы о проблемах доходят с опозданием, когда уже потеряны деньги или клиенты
  • Вы не можете быстро оценить влияние конкретной проблемы на ключевые показатели
Сложно выводить на рынок новые Предложения
  • Запуск нового продукта или услуги затягивается на кварталы из‑за несогласованности между отделами и отсутствия формализованного процесса
  • Конкуренты регулярно опережают вас с новинками, и ваша клиентская база не расширяется, потому что нет постоянного притока новинок
  • Вы не можете заранее проверить востребованность нового предложения: решения принимаются интуитивно, и результат непредсказуем
  • Текущие операционные задачи «съедают» время и ресурсы, выделенные на разработку и вывод новых продуктов
Новые инициативы или идеи не реализуются
  • Несмотря на регулярные обсуждения и планы, вы видите, что компания стоит на месте уже долгое время — новые проекты не запускаются, а ключевые показатели не улучшаются
  • В работе над проектами явно не хватает творческого подхода: команда действует по шаблонам, не генерирует свежих решений и не выходит за рамки привычных схем
  • Проблемы клиентов решаются поверхностно, без устранения корневых причин, поэтому жалобы повторяются, а качество сервиса остаётся на низком уровне
  • Ценные идеи, которые предлагают сотрудники на совещаниях, так и остаются словами — у вас нет процесса их оценки, приоритизации и быстрого запуска в работу

Цели Программы

  • Вооружить участников принципами повышения эффективности совещаний
  • Помочь разработать новые структуры для различных Типов совещаний и дать возможность участникам на практике протестировать эти изменения
  • Значительно повысить эффективность
    нескольких ключевых совещаний в компании и разработать рамочный подход и план для улучшения структуры других важных встреч
Эта Программа не предписывает жёсткую структуру для всех совещаний в вашей компании.
Она прививает вашей команде новые фундаментальные принципы

После прохождения Программы
ваша компания получает:

  • Более продуктивные совещания, на которых все участники ясно понимают цель, повестку дня, состав присутствующих и структуру мероприятия
    1
  • Единую терминологию и принципы структуры совещаний для дальнейшего повышения эффективности совещаний в организации
    2
  • Структуру совещаний, готовую к внедрению в организации
    3
  • Конкретный план действий по повышению эффективности других совещаний
    4
  • Оптимизированный подход к мониторингу совещаний в организации для результативного отслеживания их эффективности и выявления совещаний, оказывающих негативное влияние на деятельность компании
    5

Длительность Программы

  • Стадии 1-2: 11 недель
  • Стадии 3-5: 14 недель
  • Стадии 6-7: 17 недель
  • Подробнее о Стадиях роста смотрите здесь

Участники Программы

  • Руководство компании (Владелец и/или Генеральный директор, Руководящая команда)
  • Среднее звено компании (Управленческая команда)
  • Ключевые рядовые сотрудники (по желанию)

План Программы

Стадии 6-7
Стадии 3-5
Стадии 1-2

Цены Программы

  • СТАДИИ 1-2: 300 000 рублей
  • СТАДИИ 3-5: 375 000 рублей
  • СТАДИИ 6-7: 450 000 рублей

Окупаемость инвестиций (RoI)

1
Этот Элемент не является обязательным для компаний с численностью персонала до 19 сотрудников — но для более зрелого бизнеса неэффективно выстроенные совещания превращаются в самую дорогую регулярную статью расходов, которую никто не считает, но которая незаметно жадно поедает вашу прибыль и снижает вовлечённость сотрудников.
2
Когда встречи проводятся по чётко разработанной структуре — с нужными людьми, регламентом и результатом — время Управленческой команды освобождается для стратегических задач. Поэтому инвестиции в Структуру рабочих совещаний окупаются за счёт часов, которые компания больше не сжигает впустую. При анализе окупаемости важно учитывать этот накопительный эффект для всей организации.
Воспользуйтесь нашим «Калькулятором окупаемости инвестиций», который поможет понять, насколько быстро вы окупите ваши вложения в программу «Структура рабочих совещаний».
Калькулятор окупаемости — Структура рабочих совещаний — fenix-lab.ru

Бизнес-кейс

Как приступить к внедрению

Если ЕЩЁ НЕ ПРОШЛИ Комплексную диагностику бизнеса (Чек-ап)
Вам необходимо пройти диагностическое обследование соответствия вашей компании критериям роста бизнеса
ПЕРЕЙТИ К ДИАГНОСТИКЕ
Если УЖЕ ПРОШЛИ Комплексную диагностику бизнеса (Чек-ап)
Запланируйте специальную онлайн-консультацию для согласования всех вопросов по Консалтинговому проекту
ЗАПЛАНИРОВАТЬ

Почему эта Программа так важна?

Организации часто сталкиваются с трудностями в организации совещаний или вовсе не справляются с этой задачей. В результате совещания воспринимаются как неэффективные и неспособные привести к достижению желаемых результатов
Отсутствие чёткой структуры совещания требует от ведущего большого мастерства. Вместо того чтобы полагаться на одного человека, структура совещаний позволяет компании проводить их с неизменно высокой эффективностью независимо от кадровых перестановок
Для проведения эффективных совещаний требуются надёжные и устойчивые структуры, которые никак не зависят от личности тех, кто организуют эти совещания. Ключом к результативным совещаниям является соблюдение принципа, согласно которому необходимо сначала определить совещания по их Типам, а затем разработать оптимальную структуру для каждого Типа
Если мы попытаемся разработать общие правила и рекомендации для проведения совещаний, не определив ключевые Типы совещания, то мы получим всего лишь набор рекомендаций, которые могут оказаться неэффективными для большинства совещаний

2 секрета успеха Программы

Секрет №1 - Методика
базируется на 2-х ключевых подходах:
  • Основные неудачи и отсутствие роста бизнеса связаны с тем, что руководитель фокусируется на внешних симптомах проблем, а не на корневых причинах.
    В отличие от классического бизнес-консалтинга мы не занимаемся борьбой с симптомами возникших проблем – МЫ ПОМОГАЕМ БИЗНЕСУ УСТРАНИТЬ КОРНЕВЫЕ ПРИЧИНЫ ПРОБЛЕМ
  • В отличие от классического бизнес-консалтинга мы не работаем с бизнесом по модели «мы знаем и мы сделаем». Наш подход – «МЫ ЗНАЕМ И МЫ ВАС НАУЧИМ И ПОМОЖЕМ СДЕЛАТЬ». Вместо того, чтобы регулярно продавать вам золотую рыбку (классический консалтинг – это дорогое удовольствие), мы вам покажем и научим, где, как и чем самим ловить золотую рыбку
Секрет №2 - Структура и Формат

11-17 недель

Для достижения результата программа должна быть рассчитана на длительный период. Однодневные семинары и двухчасовые онлайн-курсы просто не подходят

Мультимодальность
Структура должна быть мультимодальной - т.е. с использованием различных методов и подходов. В нашей Программе используются видеоматериалы, дискуссии, практические занятия и непосредственное применение на рабочем месте
Опора на бизнес-реалии
На каждой Рабочей сессии участники выполняют индивидуальные и групповые задания, направленные непосредственное на их бизнес
Вовлечённость
Эффективная программа должна охватывать как Руководство компании, так и Управленческую команду. В нашей программе участвуют менеджеры и топ-менеджеры высшего звена, включая владельца, которые работают в команде.

Как выглядит процесс

Обучающие видео
В рамках Программы участники получают новые знания благодаря использованию Обучающих видео для самостоятельного изучения основных принципов Программы. Обучающие видео построены таким образом, чтобы материал можно было легко усвоить вне зависимости от ранее полученного вами образования или опыта
Рабочие сессии
На Рабочих онлайн-сессиях при помощи консультанта в ходе практической групповой работы участники определяют совещания, эффективность которых необходимо повысить, разрабатывают структуру этих совещаний и осваивают техники для повышения эффективности других рабочих встреч
Практическое применение
Между Рабочими сессиями участники в рабочей обстановке апробируют и тестируют разработанную Структуру совещаний и Модели совещаний. В итоге в компании внедряется Ключевой системный элемент – Структура рабочих совещаний

Книга «Структура рабочих совещаний»

Структура рабочих совещаний представляет собой инновационный подход, который способствует повышению эффективности совещаний за счёт их упорядоченности. Это решение предназначено для оптимизации непопулярных и непродуктивных бизнес-встреч. Благодаря структурированности совещаний участники получают чёткие ожидания и могут подготовиться и участвовать в них в соответствии с общим планом, что приводит к снижению уровня разочарования сотрудников и повышению производительности.
ПОДРОБНЕЕ КУПИТЬ

Нам доверяют

  • 12+
    Лет на рынке малого и среднего бизнеса
  • ~200
    Консалтинговых проектов различной сложности
  • 5000+
    Часов консультаций и онлайн-сессий
  • 12
    Показательных бизнес-кейсов
Страховка для сомнений
Мы полностью уверены в результате и поэтому даём вам полную гарантию на наши Консалтинговые программы
Если после начала любой Программы вы не замечаете реальной пользы от первой Рабочей сессии, вы получаете 100% возврат средств без каких-либо дополнительных обязательств
За 12+ лет работы в консалтинге с клиентами из России, Беларуси, Казахстана, Израиля, Бразилии нам удалось завоевать доверие владельцев и руководителей малого и среднего бизнеса и помочь почти 200 компаниям выйти на путь устойчивого развития и роста
12+ лет практики
Наш опыт базируется на многолетней практике ~200 консалтинговых проектов различной сложности
Конфиденциальность
В начале работы мы заключаем с вами Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Ваша коммерческая информация не будет доступна третьим лицам
Индивидуальный подход
Мы всегда подходим к нашим клиентам индивидуально с учётом особенностей и потребностей каждой компании. Это позволяет решать даже самые сложные проблемы бизнеса
Прозрачность
Наши услуги и цены на них заранее фиксируются в договоре, поэтому вы всегда уверены, что получите всё, за что платите

Наши бизнес-кейсы

Ознакомиться

Как начать работу с нами?

  • Этот алгоритм шагов является стандартным для большинства наших клиентов.
  • Но вы всегда можете связаться с нами и согласовать индивидуальный подход

Определяйте своё будущее

Это лишь некоторые названия постов и статей в наших каналах в Телеграм, ВКонтакте, Яндекс Дзен и Max.
Присоединяйтесь и получайте ответы на наболевшие и актуальные вопросы о том, как построить устойчивый и прибыльный бизнес
«Выбор, который навсегда определит будущее вашего бизнеса»
«Вы можете не осознавать, что вносите хаос в свой бизнес»
«Каждый бизнес сталкивается с вызовами»
«Постройте прибыльный бизнес»

Остались вопросы?

Мы предлагаем 3 варианта, как связаться с нами для уточнения оставшихся вопросов:
Мессенджер
Если у вас короткий и быстрый вопрос, вы можете отправить нам сообщение в мессенджерах Max или Телеграм (в Меню в правом верхнем углу страницы или на странице "Контакты")
КОНТАКТЫ
Email
Если вы предпочитаете электронную почту и ваш вопрос не такой срочный, вы также можете направить нам электронное письмо (в Меню в правом верхнем углу страницы или на странице "Контакты")
КОНТАКТЫ
Онлайн-консультация
Если у вас несколько вопросов, которые требуют личного обсуждения, вы можете запланировать онлайн-консультацию с Игорем Баландиным, Основателем и Управляющим директором компании
ПЕРЕЙТИ
ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАЦИИ

Запланируйте 30-минутную бесплатную или 60-минутную платную индивидуальную консультацию с Игорем Баландиным, Основателем и Управляющим директором Лаборатории бизнес лидерства «Феникс». После регистрации вы сами можете выбрать удобные для вас дату и время для консультации.
Встреча проводится онлайн в Zoom
30-мин КОНСУЛЬТАЦИЯ 60-мин КОНСУЛЬТАЦИЯ